Tại sao phải xây dựng quy trình bảo trì tòa nhà?

Tại sao phải xây dựng quy trình bảo trì tòa nhà?

Dịch bệnh hoành hành làm nền kinh tế bị suy thoái, trong đó thị trường bất động sản trì tệ và gặp nhiều khó khăn. Các chủ đầu tư hay doanh nghiệp quản lý vận hành vì muốn tiết kiệm chi phí đã cắt giảm một số hoạt động liên quan đến bào trì tòa nhà, dẫn đến rủi ro không đáng có và uy tín thương hiệu của doanh nghiệp trong mắt khách hàng bị giảm.

Bài toán làm sao xây dựng quy trình bảo trì tòa nhà  được tối ưu nhất, mà phải đảm bảo an toàn cho tòa nhà được đặt ra.
Bảo trì tòa nhà cần thực hiện những gì?

Ban quản trị thực hiện công việc bảo trì máy móc, thiết bị, và cơ sở vât chất thường xuyên sẽ tăng cường tuổi thọc của thiết bị, máy móc và tuổi thọ của tòa nhà. Theo đó giảm thiểu tối đa chi phí quản lý vận hành tòa nhà, mà còn nâng cao uy tín thương hiệu chủ đầu tư trong mắt khách hàng. Tạo một mơi trường xanh sạch đẹp và an toàn cho cư dân.

+ Bảo trì hệ thống máy móc thiết bị trong tòa nhà, Ban quản lý triển khai các hoạt động kiểm tra và sửa chữa toàn bộ hệ thống máy móc và thiết bị , nhằm đảm bảo các thiết bị luôn trong trạng thái vận hành tốt nhất và không làm ảnh hướng tới những hoạt động khác của tòa nhà

+ Bảo trì cơ sở vật chất, bao gồm những công trình liên quan tới tòa nhà như nền móng, hệ thống tường sàn…. Nhằm đảm bảo tăng cường tuổi thọ cho nhà cũng như tránh tình trạng chung cư bị xuống cấp, đặc biệt những hư hại không được sửa chữa hay khắc phục kịp thời.

Quy trình bảo trì chung cư dành cho ban quản lý là gì?

Ban quản lý chung cư khi tiến hành hoạt động bảo trì, hoặc các đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì chung cư cần tuân thủ quy trình bảo trì chung cư :

+ Tạo danh mục và khảo sát thiết bị máy móc cần bảo trì trong chung cư

Khi tiến hành bảo trì tòa nhà, ban quản lý toàn nhà cần lên danh sách các thiết bị, máy móc đang được sử dụng cần được bảo trì. Bộ phận kỹ thuật trong tòa nhà sẽ tiến hành trực tiếp kiểm tra, sau đó lên danh sách số lượng, chủng loại máy móc thiết bị cụ thể phải bảo trì cập nhật hệ thống. Trường hợp phát sinh những thiết bị máy móc mới thì bộ phận kỹ thuật cập nhật ngay lên hệ thống.

Ban quản lý cùng với bộ phận kỹ thuật sẽ khảo sát hiện trạng tòa nhà, bao gồm xem xét từng công năng và tính năng của thiết bị chuyên dụng, qua đó xác định tần suất bảo dưỡng và bảo trì từng dòng máy móc thiết bị sao cho phù hợp.

+ Lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng tòa nhà

Sau khi bộ phận kỹ thuật khảo sát hiện trạng tòa nhà, ban quản trị và trưởng bộ phận kỹ thuật sẽ lên kế hoạch chi tiết cho từng dòng thiết bị, chủng loại và trình lên đơn vị chủ đầu tư để được phê duyệt.

Ngay sau đó, trưởng bộ phận kỹ thuật sẽ phân công cho nhân viên chuẩn bị các vật tư thiết bị hỗ trợ cho việc bảo trì mà chủ đầu tư đã phê duyệt, đảm bảo máy móc, thiết bị và cơ sở vật chất được bảo trì và bảo dưỡng theo đúng kế hoạch và tiến độ.

+ Thực hiện bảo trù bảo dưỡng tòa nhà

Ngay sau khi chủ đầu tư duyệt kế hoạch bảo trì, bộ phận kỹ thuật đã chuẩn bị các thiết bị vật tư hỗ trợ bảo dưỡng hoàn tất thì đơn vị bảo trì chung cư sẽ tiến hành bảo dưỡng và bảo trì tòa nhà. Trên thực tế, không phải tòa nhà, chung cư nào cũng có đội ngũ bảo dưỡng và bảo trì tòa nhà chuyên nghiệp, bên cạnh đó có rấy nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì bảo dưỡng tòa nhà, nếu ban quản lý không giám sát chặt chẽ và kiểm soát tiến độ thì việc chậm trễ so với kế hoạch đề ra là điều dễ gặp phải, no vừa tồn thời gian, vừa chi phí tốn kém, điều quan trọng hơn là chất lượng dịch vụ và môi trường sống tòa nhà giảm xuống.

Để giải quyết tình trạng này ban quản lý cần tới một công cụ hỗ trợ quản lý vận hành toàn diện để giám sát đơn vị bảo trì hoặc bộ phận bảo trì, trong đó phần mềm quản lý chung cư Building care là sự lựa chọn hàng đầu để ban quản trị cũng như ban quản lý xây dựng được quy trình trì bảo trì tòa nhà một cách tối ưu nhất, chất lượng dịch vụ cũng như giá trị tòa nhà được nâng cao.

Nên sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà hay quản lý theo cách truyền thống?

Trong thời đại 4.0 thì tất cả công việc được công nghệ hóa thay cho thủ công, với phần mềm quản lý chung cư thông minh không chỉ nâng cao hiệu quản quản lý vận hành mà còn là giải pháp giúp ban quản lý nâng cao sự chuyên nghiệp trong dịch vụ quản lý tòa nhà.

Phần mềm quản lý tòa nhà sẽ mang lại những lợi ích gì? Làm sao để xác định phần mềm quản lý tòa nhà bạn đã và đang sử dụng hiệu quả?

Quản lý tòa nhà bằng phần mềm/web mang lại lợi ích gì?
Sự ra đời các phần mềm quản lý tòa nhà thay thế cho những phương thức quản lý vận hành truyền thống cũ đang là xu hướng hàng đầu mà các nhà kinh doanh bất động sản ai cũng sử dụng.Trong đó nêm tảng phần mềm quản lý được xây dựng chuyên biệt như Building care giúp ban quản trị, chủ đầu tư cùng doanh nghiệp quản lý vận hành loại bỏ những khó khăn mà cách quản lý thủ công mang lại.
Đặc biệt dựa trên giao diện andrios/ios phần mềm building care có giao diện dễ dàng sử dụng và tương thích mọi điện thoại di dộng không cần ngồi máy tính mà Ban quản lý có thể truy cấp mọi lúc mọi nơi. Điều này chúng minh việc ứng dụng phần mềm vào quản lý tòa nhà sẽ mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời, trong đó có thể kế tới như:

  + Nâng cao sự chuyên nghiệp cho đơn vị quản lý vận hành.
Ai cũng biết quy trình quản lý truyền thống chính là ghi chép, tính toán và quản lý bằng văn bản gây ra mất rất nhiều thời gian và không chuyên nghiệp dẫn đến có nhiều sai xót. Phần mềm giúp ban quản trị quản lý toàn bộ các hạng mục công việc vận hành được xử lý chính xác và nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và con người.
Đây chính là tiêu chí quan trọng tạo nên tính chuyên nghiệp trong quy trình quản lý tòa nhà

 + Tính toán và lưu trữ số liệu chính xác:
Hàng tháng, Ban quản lý phải chốt số điện nước và tính ra chi phí cư dân cần đóng, thì cần 4-5 người ghi chép và tính toán rồi gửi văn bản/email tới từng hộ, với quy mô hàng trăm căn hộ thì việc xử lý số hiệu sẽ có sai sót gây thất thoát tiền bạc và quan trọng hơn là uy tín của Công ty. Do đó Phần mềm quản lý tòa nhà Building care sẽ khắc phục tình trạng trên giúp ban quản lý tính toán số tiền điện, nước chính xác mà chỉ cần 1 – 2 người vận hành. Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống việc kiểm tra dữ liệu dẽ dàng hơn.

 + Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí quản lý
Với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý yoaf nhà, việc quản lý trở nên dễ dàng, nhanh chóng. Không cần nhiều nhân lực để điều hành và quản lý hoạt động tòa nhà, mà vẫn đảm bảo năng suất cũng như hiệu quả công việc cao.

Nên chọn phần mềm quản lý tòa nhà nào chất lượng và phù hợp?
Có không ít khách hàng đặt câu hỏi làm các nào để chọn phần mềm quản lý chung cư tốt nhất. Vậy phần mềm quản lý toàn nhà cần đán ứng được các tiêu chí:
+ Giao diện được thiết kế đơn giản, dễ dàng sử dụng
+ Phù hợp với mọi thiết bị như máy tính, Andrios, Ios
+ Phần mềm được thiết kế chuyên biệt đẻ đpá ứng mọi nhu cầu quản lý của người dung
+ Phần mềm có tính năng cơ bản và nâng cao, phù hợp với mọi mô hình quản lý của từng dự án.
Đáp ứng được tất cả các tiêu chí trên, phần mềm quản lý tòa nhà Building care được xem là gợi ý hoàn hảo cho người dùng. Phần mềm này được khách hàng đánh giá cao về tính hiệu quả trong quá trình quản lý. Vậy tại sao bạn không dung thử, trải nghiệm để tự mình cảm nhận.








x